首先，张晓林通报了创建工作的开展情况。3月15日，省政协副主席、民建省委主委龚立群主持召开办公会议，就创建工作提出了明确要求：要高度重视，多沟通协调，认真做好各项工作，圆满完成创建任务。
张晓林要求，要按照省文明委、省直文明委、会领导的要求，把创建工作列为头等大事抓紧抓好，重点把握五个方面：一是要有敏锐性。视创建工作为加强机关建设、队伍建设的重要载体，站在“内强素质，外塑形象”的高度，结合省委经济工作会议精神，充分发挥参政党职能作用。二是要有坚定性。通过长期不懈的创建活动，增强走中国特色社会主义道路的自觉性，形成有利于民建事业发展的舆论导向、体制机制，创造良好的外部环境。三是要有纪律性。以创建活动为契机，进一步抓好机关管理制度和纪律作风建设，开展职业道德和行为规范教育，树立良好参政党机关形象。四是要有主动性。进一步调动广大职工的积极性、主动性和创造性，振奋精神，坚定信心，凝聚力量，大力开展形式多样、切合实际的精神文明创建活动。五是要有灵活性。要按照文明单位创建的原则和要求，不断创新工作思路和方法，坚持用工作成绩激励人，用环境影响人，用典型带动人，用知识教育人的创建办法，使创建寓业务、知识、趣味、娱乐于一体，寓建于乐，丰富多彩，逐步使人们在多样化的活动中自觉参与创建。
王家柱强调，创建省级文明单位，是精神文明建设的重要内容，是推动整体工作再上新台阶的重要措施。省级文明单位要求高，考核细致、科学，标准也在不断提高。面对新的要求，机关上下必须发扬成绩，坚定信心，正确认识到创建省级文明单位的差距和有利条件，切实增强创建的信心和决心，进一步明确创建工作的指导思想和目标任务，全员参与，精心组织，创新载体，努力使创建工作在较短时间内取得明显的进步和成效。
动员会上，各处室的负责同志、代表结合本职工作做了表态发言。大家纷纷表示，创建省级文明单位的开展，为进一步提高干部队伍素质，促进工作的完成提供了新的强大的精神动力。我们一定会从讲政治、讲大局的高度来认识自身的责任，切实把创建省级文明单位工作贯彻落实到每一项工作，体现在每一个环节，为加快实现和谐机关、确保今年目标任务的完成而努力工作，为成功创建省级文明单位做出贡献。
